Service

給与計算アウト
ソーシング

こんなお悩み
ございませんか?

人員不足に
悩まされている

給与計算業務に
毎月膨大な時間がかかる

法改正にきちんと
対応ができているか心配

社員の増加で
対応が限界

そのお悩み、エスネットワークスにお任せください!

属人化しやすい給与計算に関する業務をアウトソーシング化することによって、これまで給与計算ご担当だった方は元より、人事業務に関わる方の効率的な配置により重要な業務にリソースを集中していただけます。
そのために弊社はフレキシブルな対応で引き継ぎコストを最小限に抑え、お客様に寄り添ったきめ細やかなサービスを提供させていただきます。

導入のメリット

資料を参照する2人の男性の手元

定型業務の大幅な削減により、
効率的な人員配置の実現。

議論する2人の手元

システム管理等にかかる
コスト削減。

スーツを着た男性

専門スタッフによる、
法改正に則った正確な
給与計算処理結果を獲得。

契約書にサインしている手元

機密保持契約により
社内情報漏洩のリスクを防止。

給与計算
アウトソーシング
サービスにおける
弊社の強み

様々なフォーマットの資料のイラスト

自由なフォーマット

データの提出フォーマットはどのような形でも問題ありません。そのため現在使っている形そのままお渡ししていただければ大丈夫です。

ジグソーパズルでつくられた電球のイラスト

計算ロジックの維持

計算ロジックは現状を引き継いで行います。万が一間違いがあった場合は当然ながら改善のご指摘いたします。

カレンダーと時計のイラスト

柔軟な納品スケジュール

お客様の要望に合わせて、資料受領から最短2日での納品が可能です。

文書を握手をする手元のイラスト

自由な納品物

納品物の形式や納品物の種類はお客様に合わせて作成いたします。

プレゼンテーションをしている様子のイラスト

改善案のご提案

セットアップの最中に発見した課題を提示するだけでなく、改善案まできちんと提示いたします。

給与計算パッケージ

お客さまのニーズに合わせて、3種類のパッケージをご用意。

事務処理量が膨大な
給与計算のような定型業務を
アウトソーシングしたい方へ

標準

パッケージ
毎月の給与計算という守秘性の高い業務を社内人事スタッフとして処理を行い、更に日々更新される所得税・労働保険・社会保険の法律を専門スタッフとしてタイムリーに反映していきます。

標準パッケージ業務一覧

  • 月次給与計算
  • 賞与計算
  • 年末調整
  • 銀行FBデータ作成
  • 住民税納付書作成
  • 勤怠集計
  • 有給休暇管理

定型業務の削減を行いつつ、
会計部門との連動や
社内規程の整備をしたい方へ

ビジネス

パッケージ
標準パッケージに加え、会計部門との連動を図り、賃金の昇給シミュレーション・賞与原資の配分や、社内規程の整備を中心とした会社における人事課長の役割となり、全体でスムーズかつ明確な給与体系の構築を行います。

ビジネスパッケージ追加支援業務

  • 標準パッケージの業務
  • 社内規程構築および運用支援
  • 裁量労働・みなし労働等残業体制支援
  • 雇用能力開発機構関係助成金申請
  • 給与改訂シミュレーション
  • 賞与シミュレーション
  • 給与データ診断

バックオフィスの要である
人事部門を丸ごと
見直したい方へ

マネージメント

パッケージ
ビジネスパッケージに加え、経営者層がよりビジネスの飛躍をするための人事労務管理を行い、労働者1人1人のモチベーションアップのための支援および企業成長の上での余剰人員の整理等、社内での人事部長に代わる(もしくは人事部長のサポート)業務を行います。

マネージメントパッケージ
追加支援業務

  • 標準パッケージの業務
  • ビジネスパッケージの業務
  • 人事制度企画
  • コンピテンシーモデル構築
  • リストラ案件代行
  • 目標管理制度導入支援
  • 業績連動型給与導入支援

フロー

セットアップ お申し込み〜導入まで

社労士法人エスネットワークスでは、お客さまにスムーズに導入していただけるよう
初期のお打ち合わせの段階から、業務に精通した担当者がお話を伺いますので、ご安心ください。

01
現状分析・資料収集 運用開始2ヶ月前
矢印 矢印
02
テストラン・ロジックテスト 運用開始1〜2ヶ月前
矢印 矢印
03
業務の効率化 運用開始
現状分析
資料収集
運用開始2ヶ月前
テストラン
ロジックテスト
運用開始1〜2ヶ月前
業務の効率化 運用開始
STEP 01

お申し込み

STEP 02

ヒアリング

御社での現状のフローの確認と今後のリクエストをヒアリングいたします。

STEP 03

ミーティング

弊社システムでの社内テストランを行い、確認事項等のため再度ミーティングを行います。

STEP 04

本番環境でのテストラン

次月以降の本格導入に向けて本番環境でのテストランを行います。

STEP 05

最終調整ミーティング

テストラン完了後、今後のフローについて最終調整ミーティングを行います。

STEP 06

給与計算のアウトソーシング化

コア業務をアウトソーシングすることによって社内での業務の効率化を目指します。

業務フロー 導入後のアウトソーシングイメージ

社労士法人エスネットワークスでは、お客さま毎に担当者を固定することによって、
作業効率を上げると同時にすべての情報を無駄なく有効活用いたします。

給与計算アウトソースの流れ

データ
準備提出
情報
受領
データ
取込
計算
処理
仮納品
内容
確認
修正
本納品
給与
振込
お客様対応
弊社対応

納品物一例

日常の給与計算に関する業務および納品物の一例です。

紙幣とコインのイラスト

月次給与計算

毎月の給与計算に必要なマスタ情報の管理から、支給控除一覧表・給与明細書の作成までを全てサポートいたします。

賞与のイラスト

賞与計算

定期的な賞与支給はもちろん、決算賞与などの臨時的な支給につきましても確実に対応いたします。事前のシミュレーションなどもお気軽にご相談いただけます。

申告書とペンのイラスト

年末調整

各種申告書・源泉徴収票の作成はもちろんのこと、従業員の方にもわかりやすい記入例やチェックシートなどもご用意いたします。お客さまの特長を生かしつつ、業務量の大幅削減が可能です。

※扶養控除申告書作成・法定調書合計表資料・市区町村総括表すべて含む

銀行のイラスト

銀行FBデータ作成

各種申告書・源泉徴収票の作成はもちろんのこと、従業員の方にもわかりやすい記入例やチェックシートなどもご用意いたします。お客さまの特長を生かしつつ、業務量の大幅削減が可能です。

※扶養控除申告書作成・法定調書合計表資料・市区町村総括表すべて含む

税が記載された文書と電卓のイラスト

住民税FBデータ作成

住民税は、弊社にて振込用データを作成することで、納付書を使用せずに支払をすることができます。

時計と個人に関する資料を参照しているイラスト

勤怠管理

給与計算を行うにあたり入手した勤怠情報を勤怠資料として取りまとめてご納品させていただきます。

※タイムカード集計はオプション

休日が示されたカレンダーと旅行カバンのイラスト

有給休暇管理

有給休暇は、マスタ情報として管理することができますので、ご担当者さまが残日数を管理する手間が省けます。

サービスに含まれる納品物の一例

下記以外にもリクエストでの対応は可能です。ただし、お客さま独自の資料につきましてはオプションとなります。

  • 月次の給与に関する資料一式
    (給与明細・個人別支給控除一覧・所属支給控除一覧・銀行振込一覧・住民税一覧・勤怠管理一覧)
  • 退職者の源泉徴収票・住民税異動届の発行(退職後も依頼があれば発行可能)
  • 御社経理用仕訳データ (御社フォーマットへの加工業務含む)
  • 社会保険・雇用保険等会社負担分集計シート (部門別集計も可能)

導入事例

輸入品卸売業

業務のフローや追加コストをかけずにアウトソーシングを開始できました

給与計算の効率化・正確性向上のため給与計算のアウトソーシングをご依頼しました。
勤怠データなどの給与計算に必要な資料のデータ形式を問わないという所から従来から使用しているシステムそのまま使用できるため業務フローの変更や追加コストをかけることなくスムーズにアウトソーシングを開始できたのでとてもよかったです。

爽やかな笑顔の男女の写真

輸入品卸売業

タイトな納品期日にも対応していただいて助かってます

給与計算業務の効率化のためにご依頼させていただきました。
経費の確定が遅いため中1日で納品してくださるアウトソース先を探している中で他の会社さんではお断りされていましたが、エスネットワークスさんではオプション料金で短納期でも対応していただけるとのことでお話をお聞きしました。
嫌な顔せず丁寧に対応していただけてとても助かっております。

スーツを着て笑顔の若い男性の写真

輸入品卸売業

現在使用しているデータそのままお渡しできる点にとても惹かれました

給与計算の業務効率化のために依頼させていただきました。
アウトソーシングを依頼するにあたって複数社のお話を聞かせていただいたのですが、他の会社は給与計算をするためにお渡しする勤怠情報などの情報のフォーマットに指定があったのですが、エスさんはデータのフォーマットに指定がなく現在使っている情報そのままお渡しすればいいだけだったので手間がかからないという点に惹かれました。

スーツを着た男女の写真

輸入品卸売業

給与計算だけでなく給与プロセス内の問題点の改善を提案していただけた

給与計算業務の効率化と精度向上のため給与計算アウトソーシングを依頼しました。
給与計算アウトソーシングの導入セットアップの際に給与計算のプロセス中に潜在的な問題を発見し適切な改善策を提案していただけたおかげでトラブルを未然に防ぐことができました。

笑顔で説明する女性とPCの写真

よくあるご質問

  • Q

    ペイロールの意味は、何ですか?

    A

    ペイロールとは、給与支払を意味する英語「payroll」を語源とし、「勤怠情報などを用いて給与計算業務を行うこと」を意味しております。

  • Q

    給与計算の事務作業すべてが含まれていますか?

    A

    すべて含まれております。
    お客様のニーズにあった形でサービスをご提供させていただきます。
    社員の方には「やるべき仕事(=コア業務)」に専念いただけます。

  • Q

    何か新しいソフトやシステムを導入する必要がありますか?

    A

    必要ありません。
    給与計算や社会保険のお手続きに必要なデータをご用意いただくだけで結構です。
    残りはすべておまかせください。

  • Q

    本社以外にも事業所や支店があるのですが対応していただけますか?

    A

    対応いたします。
    給与明細書などは必要であれば各事業所や支店ごとに送付することも可能です。

  • Q

    給与計算に関わる税制改正や制度改正時は対応いただけますか?

    A

    速やかに対応いたします。
    税制改正等への速やかな対応こそがアウトソーシングのメリットのひとつです。
    ご安心くださいませ。

  • Q

    就業規則や給与規定の策定などもご相談できますか?

    A

    ぜひご相談ください。
    弊社は社内に社会保険労務士の資格保持者が複数名在籍しております。
    お気軽にご相談ください。

  • Q

    従業員によって給与体系が異なりますが対応できますか?

    A

    問題ありません。
    最初のヒアリングで詳細をお聞きした上でご対応いたします。
    また、法改正にも即時対応いたします。

  • Q

    弊社の担当者が業務知識に乏しいのですが大丈夫ですか?

    A

    担当スタッフがご指導させていただきます。
    毎月の給与計算業務をはじめ、社会保険や年末調整業務などの年次業務についてもアドバイスさせていただきます。

  • Q

    給与振込みデータはどのような形でいただけるのでしょうか?

    A

    データにて納品いたします。
    ファームバンキングをお使いの企業様には、全国銀行協会指定のフォームにあったデータで納品いたします。

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従業員窓口

お客様の中に専門的な知識を有する者がいなくても的確なアドバイスやサポートを受けられます。また、お問い合わせの内容をご報告いたしますので内容や傾向の把握が可能です。

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マイナンバー管理

マイナンバーの収集・利用・保管・廃棄をお客様に変わって行います。
バックオフィス業務を軽減し、コア業務に専念していただくことができます。

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