Service

年末調整補助サービス

こんなお悩み
ございませんか?

年末調整の時期、
担当者の負担が大きすぎる

短期で派遣社員を雇ったが
スキルが低くて困った

社員がなかなか書類を
提出せず、
督促が面倒だ

社員への質問対応で
本来の業務が進まない

社員及び派遣社員で
年末調整処理を
乗り切ろうとしたが、
計算ミスが生じ、
結局は効率が悪かった

そのお悩み、エスネットワークスにお任せください!

年末調整の処理は年々複雑な処理がが必須になってきており、担当者様の負担も増加しております。その業務をアウトソーシング化することで、専門的知識を有した弊社スタッフにより、各従業員に配布する書類の作成・封入・配布・回収・チェックから各従業員様へのお問い合わせ対応まで行うことにより、担当者様の業務の工数削減及びより重要なへのリソースの集中が可能となります。

サービス内容
(年末調整丸投げパック)

短期間に膨大な事務作業が発生する年末調整業務のすべてを弊社にて請け負う、究極のアウトソーシングサービスです。

自社で行った場合と、アウトソーシングした場合のお客さまの業務負担の比率

自社で行った場合と、アウトソーシングした場合のお客さまの業務負担の比率の表

弊社からのお約束

社名の入った封筒の写真

御社専用封筒で発送

    御社専用の封筒を作成し、社員(スタッフ)さまに、安心して書類の受け渡しを行います。また、各個人ごとに書類を発送し、専用の返信封筒にて回収を行いますので、御社の担当者さまにかかる負担を大幅に軽減いたします。もちろん書類の再発行も随時受け付けております。
電話対応をする女性の写真

個別問い合わせ業務

    年末調整の書類をどう記入するのか? 年末調整をなぜするのか? 住宅を購入した場合はどうすればいいのか? 医療費が多かった場合はどうすればいいのか? 等、年末調整に関する問い合わせ事項すべてに対して専用電話回線や専用メールアドレスを設け専属スタッフがお受けいたします。また書類不備の方に対しても、準備が必要な書類等について丁寧にご説明いたします。
チェックをつける手元の写真

安心のチェック体制

    書類の確認⇒再確認⇒年末調整データ入力⇒再確認⇒ベリファイリング⇒計算後確認まで1人に対して6回のチェック体制で行うため、1人1人の個人データのミスを最大限に防ぐ体制で行っております。
電話対応をする男性の写真

発送後の問い合わせ対応

    意外と多い、源泉徴収票の見方の問い合わせや源泉徴収票の使用目的、年末調整で生じた還付の計算根拠等の質問に対して、翌年1月以降もお問い合わせに対応致します。また何かしらの事情で年末調整を行わなかった方へのフォローとして、確定申告サポート業務も行っております。
PC上に安全が表示された鍵マークの浮かぶ写真

プライバシー保護を徹底

    個人情報保護法を遵守し、個人のプライバシー保護を徹底するために万全の体制を取り業務させていただきますので、ご安心ください。

年末調整補助
サービスにおける
弊社の強み

手をあわせる3人の手元のイラスト

提携法人

税理士法人との連携により法定調書の提出まで対応させていただきます。

時計と右肩下がりのグラフのイラスト

ご担当者様の負担軽減

年末調整業務の社内負担を軽減し、さらに従業員の皆様からの質問対応も弊社が承ります。

導入事例

人材派遣業

年末調整の業務のほとんどをお任せ出来て業務負担もかなり減りました。

他にも6社ほどお問合せを行い提案を受けたのですが、ほとんどの会社様は扶養控除申告書の準備・社員への資料配布・書類の督促・各従業員からのお問い合わせは自分たちで行わないといけなかったのですが、エスネットワークス様はこれらの業務もすべて引き受けてくださり業務負担がかなり削減されました。納品データもシステムの形に合わせてくださるので予余計な業務が増えることなく終わり安心しました。

スーツを着た男女の写真

輸入品卸売業

コア業務に集中することができました

年末調整業務の効率化と担当者の負担軽減を目的に年末調整の代行を依頼しました。
他のアウトソーシング会社だと自社で準備しないといけないことが多い年末調整に必要な申告書類をすべて用意していただけるため書類準備の手間を省くことができました。
また担当者の業務負担を大幅に軽減してくれるので担当者は他の重要な業務に集中することができました。

女性に資料を示して説明する男性の写真

輸入品卸売業

年末調整業務に合わせて社内業務効率化のアドバイスもいただきました

年末調整業務の効率化を目的に年末調整のアウトソーシングを依頼しました。
最初の打ち合わせの際に少し従業員の情報管理を行うシステムについてご相談したところ、年末調整業務と人事業務を統合できるシステムを具体的にいくつか教えていただきました。
統合できるシステムを使用することで従業員に記載してもらう年末調整の申告書類の手間を減らすことができ、とても参考になりました。

PCを参照しながら会話する女性の写真

輸入品卸売業

情報セキュリティの面で信頼できる

年末調整の効率化を目的に年末調整の外注を依頼しました。
グループ会社である税理士法人と提携していることで外部に情報が漏れる可能性が低くなる点がとても魅力的に感じました。

オフィスでスーツを着て写る若い男性の写真

よくあるご質問

  • Q

    年末調整に必要な書類は準備してもらえますか?

    A

    弊社で従業員様ごとにご準備し、会社様へまとめてお送りしますので、従業員様へ回付・記入後の回収をお願いいたします。

  • Q

    クラウドサービスには対応してますか?その場合指定のサービスがありますか?

    A

    対応しておりますが、指定のサービスはございません。ご希望のサービスをご契約いただき、ログインさせていただくことで作業を行っていきます。

提携税理士法人

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コーポレートサイト

提携法人である税理士法人エスネットワークスと連携し、年末調整業務の法定調書の作成、提出等の税理士独占業務も提供しております。

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※企業様からのお問い合わせを受け付けております。

お電話でのお問い合わせ

03-6826-6333

平日9:00 - 17:30

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